GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ENFANTS (H/F)
A propos de nous
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
La Direction générale adjointe de la Solidarité concentre l’ensemble des politiques publiques sociales et médico-sociales de la Collectivité autour de 3 directions métiers et d’une mission d’appui au pilotage stratégique.
Couvrant près de 60% du budget de la Collectivité et près de 800 collaborateurs, la solidarité entre les hommes est un engagement fort de notre Collectivité.
Au sein de la Direction générale adjointe de la solidarité, la Direction enfance famille accompagne chaque jour les tarnais et tarnaises en s’investissant pleinement dans ses missions au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’adoption.
La Direction enfance famille, composée de 5 services et portée par 540 agents, pilote un budget de plus de 67 millions d'Euros autour d’un objectif commun « l’intérêt supérieur de l’enfant » et d’une action commune : la prévention et la protection des enfants et des familles.
Mission proposée
Accueillir (accueil téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau
Gérer le dossier administratif de l’enfant
Saisir des données ; suivre les échéances ; préparer les transmissions des rapports ; rédiger les contrats d’accueil des enfants ; le suivi des majorations
Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants
Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances
Mettre en forme les écrits réalisés par l’équipe ASE ou le responsable territorial ASE
Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF ; prise en charge ; contrat de parrainage)
Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire
Numériser les documents inhérents à la gestion du service
Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants
Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation…)
Notre profil idéal
Connaitre :
Le cadre législatif et réglementaire de protection de l’enfance
Les missions de l’aide sociale à l’enfance
Le code civil et le code de l’action sociale et des familles
Le fonctionnement et de l’organisation administrative du Département
Les droits et obligations de la Fonction publique territoriale
Le règlement départemental enfance famille
Avoir :
Le sens du travail en équipe et esprit d’initiative
Organisation, rigueur et discrétion
Disponibilité
Faire preuve d’autonomie et de réactivité dans l’exercice de ses missions
Savoir s’adapter
Savoir prendre du recul face aux situations
Etre capable de :
Utiliser l’outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Iodas, Astre)
Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, courriers et autres documents selon les règles internes de présentation
De respecter les procédures, les circuits de validation en vigueur au sein du Département et du service
Mettre en œuvre les différentes étapes d’instruction d’un dossier
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Respecter les règles de déontologie liées à son activité
Travailler dans l’urgence
LES CONDITIONS DU POSTE
Type de poste : Emploi permanent
Catégorie B – Rédacteur
Résidence administrative fixée à Castres
Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Ce poste n’ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
LES AVANTAGES DU POSTE
Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, d’une assistante sociale du personnel…
De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le CNAS
De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Titres restaurant