GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ET DE SUIVI DES AIDES FINANCIERES (H/F)
A propos de nous
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
La Direction Générale de la Solidarité concentre l’ensemble des politiques publiques sociales et médico-sociales de la Collectivité autour de 3 directions métiers et d’une mission d’appui au pilotage stratégique. Couvrant près de 60% du budget de la Collectivité et près de 800 collaborateurs, la solidarité entre les hommes est un engagement fort de notre Collectivité.
La Direction de l’Action Sociale Territoriale et de l’Insertion (DASTI) est une direction résolument tournée vers les territoires et la solidarité de proximité. 250 agents œuvrent pour assurer une mission générale de prévention au travers de différents accompagnements (accès aux droits, aide éducative budgétaire, soutien administratif et social …), des missions de protection des personnes vulnérables (informations préoccupantes, femmes victimes de violence …), ainsi que les missions de la gestion de l’allocation RSA et de l’insertion des allocataires, compétence phare du Département. Les 12 Maisons du Département se mobilisent au quotidien pour mener à bien la politique sociale du Département, en étroit partenariat avec l’ensemble des intervenants locaux en développement social. L’accent est mis par les services de l’Insertion sur l’action que le Département doit mener dans le cadre du Réseau pour l’Emploi afin d’accompagner les publics les plus empêchés dans un parcours d’insertion socio professionnelle stable et durable.
Mission proposée
· Assurer le suivi, la gestion administrative et financière du Fonds Départemental d’Action Sociale et du dispositif de la gratuité des transports
· Assurer la fonction de régisseur d’avance du Fonds Départemental d’Action Sociale
· Suivre, évaluer l’activité et le budget des dispositifs du Fonds Départemental d’Action Sociale, Fonds d’Aide aux Jeunes, Fonds Local d’Aide aux Jeunes, Actions collectives et gratuité des transports
· Assurer la gestion du Fonds Social Européen pour les conseillers en économie social et familial et les conseillers en insertion professionnel en l’absence du gestionnaire
Administration générale/Budget :
· Suivre et contrôler l’exécution budgétaire (tableaux de suivi et projection de consommation)
· Assurer le suivi des lignes budgétaires (engagements, liquidations, mandatements, récupérations)
· Assurer le suivi et le traitement des factures dématérialisées via ASTRE
Gestion du Fonds Départemental d’Action Sociale (FDAS) :
· Régisseur d’avance
· Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes
· Préparation et animation des commissions d’attribution
· Rédaction des procès-verbaux de commissions
· Saisie des décisions dans SOLIS, envoi des courriers d’attribution, d’ajournement ou de refus
· Copie des notifications et envoi aux travailleurs sociaux
· Paiement des aides par chèque et sur ASTRE
· Suivi du tableau de régie et hors régie
· Demande d’avance mensuelle
· Réponses aux sollicitations des prescripteurs, des usagers et des tiers en attente de règlement
· Saisie des aides dans le tableau de suivi pour effectuer le bilan annuel du FDAS
Gestion de la gratuité des transports (Tarn solidarité, Solidario et abonnements mensuels) :
· Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes
· Edition et envoi des courriers d’attribution, d’ajournement ou de refus
· Préparation des bordereaux d’envois pour les boutiques LIO ou des bons de commande (abonnements mensuels pour les plus de 26 ans), et envoi des demandes
· Réception des cartes pastel et envoi aux usagers
· Paiement des factures sur ASTRE
· Suivi de la ligne budgétaire des transports sur ASTRE et EXCEL
· Réponses aux sollicitations des prescripteurs et des usagers
· Statistiques mensuelles
Gestion du FAJ/FLAJ et des actions collectives :
· Suivi des lignes budgétaires sur Astre (engagements, liquidations, mandatements)
· Elaboration de tableaux de suivi de consommation sur EXCEL
· Rédaction des rapports CP
· Gestion administrative et financière des conventions de gestion FAJ avec les Missions Locales et le CCAS
Gestion du FSE pour les CESF et les CIP en l’absence du gestionnaire :
· Faire le lien avec les conseillers sur l’intégration des participants
· Saisir les participants sur la plateforme Ma Démarche FSE+
Notre profil idéal
Connaissances du secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des dispositifs institutionnels
Connaissance de la législation sociale
Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et des procédures administratives
Etre CAPABLE DE :
· Produire des données de bilans et de suivis
· Préparer et organiser des données à des fins statistiques
· Utiliser l’outil informatique et les logiciels métiers (Word, Excel, SOLIS, DUDE, CAF PARTENAIRES, ASTRE)
· Suivre, gérer et contrôler l’exécution budgétaire
· Sens du travail en équipe
· Discrétion
· Rigueur
LES CONDITIONS DU POSTE
Type de poste : Emploi permanent
Adjoint administratif territorial – Catégorie C
Résidence administrative à Albi
Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Ce poste n’ouvre pas droit à une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)
*Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel
LES AVANTAGES DU POSTE
* Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une assistante sociale du personnel…
* De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Télétravail possible
* Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée ;
* Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.
* Titres restaurant