GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
A propos de nous
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
La Direction des Routes met en œuvre la politique départementale en matière d’aménagement, d’entretien, d’exploitation et de modernisation du réseau routier. À ce titre, elle contribue au développement équilibré des territoires et à l’amélioration des conditions de déplacement des usagers sur l’ensemble du département.
Elle assure la gestion, l’entretien et l’exploitation de 4 200 km de routes départementales, veille à la sécurité des usagers et conduit un ambitieux programme de préservation du patrimoine routier ainsi que plusieurs projets d’investissement destinés à améliorer les infrastructures et les mobilités.
Au sein de cette direction, la cellule finances constitue un service support essentiel au bon fonctionnement des activités. Composée d’un chef de service, d’une adjointe et de trois gestionnaires comptables, elle participe à l’élaboration et au suivi du budget de la direction et assure l’exécution financière des opérations portées par les services des Routes.
Les gestionnaires comptables assurent le suivi administratif et financier des marchés publics, exécutent des dépenses de fonctionnement et d’investissement. Ils travaillent en collaboration avec les services de la Direction des Routes, la Direction des Finances et les entreprises, et garantissent la fiabilité et la qualité de l’exécution budgétaire et comptable.
Mission proposée
· Engager des crédits à partir de bons de commande ou de fiches financières
· Etablir des bons de commande et les transmettre aux entreprises
· Paramétrer les marchés notifiés ainsi que les modifications intervenant en cours d’exécution
· Saisir les procédures PES (Protocole Exchange Standard) dans ASTRE
· Gérer le suivi administratif et comptable des marchés des Routes
· Vérifier et traiter les factures et les décomptes des marchés
· Vérifier et classer les pièces comptables dans GED SUIVI
· Etablir et mettre à signer les états de règlement ou les états de décomptes
· Enregistrer le matériel : Immosnet (inventaire du logiciel Finances)
· Procéder au pré-mandatement des dépenses et pré-perception des recettes
· Assurer la comptabilité du service Aménagement numérique
· Réaliser diverses tâches comptables
Notre profil idéal
· Connaissance de la comptabilité publique (règles budgétaires et comptables)
· Connaissance de l’exécution administrative et financière des marchés publics
· Maîtriser l’outil informatique (Astre, Excel, …)
· Analyser des documents chiffrés
· Sens du travail en équipe
· Discrétion et rigueur
· Méthode et organisation
· Qualités relationnelles
LES CONDITIONS DU POSTE
– Type de poste : Emploi permanent
– Grade d’accès / Catégorie : Adjoint administratif territorial –Catégorie C
– Résidence administrative à Albi
– Télétravail possible
– Temps de travail : temps complet, 1607 heures
– Ce poste n’ouvre pas droit à une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
Les avantage du poste :
* Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une référente sociale du personnel…
* De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée ;
* Participation mensuelle sur la cotisation Prévoyance du Département.
* Titres restaurant
Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel