Gestionnaire de Paie et Titres Restaurant (H/F)
A propos de nous
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous !
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Le service Gestion Administrative du Personnel est rattaché à la Direction des Ressources Humaines au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources et de la Transformation Administrative.
Il a en charge la gestion de la carrière, de la paie, de la maladie, des accidents de travail / maladies professionnelles et de la prévoyance pour l’ensemble des 2 200 agents titulaires et contractuels, des 46 élus départementaux et des 290 assistants familiaux.
Ce service est composé d’une équipe dynamique de 18 collaborateurs, d’une Cheffe de service et d’une adjointe, s’organise autour de 4 pôles : Carrière, Paie, Santé et Assistants Familiaux encadrés techniquement par des référents.
Mission proposée
Gestion de la paie des 250 agents contractuels en lien avec un binôme fonctionnel :
Préparer et saisir les éléments de paie, maîtriser les règles de calcul et le processus de paie ainsi que le contrôle jusqu’au mandatement
Participer aux diverses tâches de traitement de la paie
Renseigner les divers documents et fichiers préparatoires à la paie ainsi que tous les documents de suivi
Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la rémunération des agents (certificats de travail, attestations UNEDIC, …)
Mettre en œuvre les textes et les lois en vigueur liés à la rémunération des agents contractuels
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents
Participer aux groupes de travail thématiques Inter Pôle et Inter services
Tenir à jour le dossier administratif de l’agent : effectuer le suivi de sa situation, le classement quotidien et la numérotation des éléments de rémunération
Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer
Archivage
Gestion administrative des Titres Restaurant en lien avec un binôme fonctionnel :
Assurer l’instruction et l’enregistrement des adhésions aux Titres Restaurant
Préparer et vérifier mensuellement l’attribution des Titres Restaurant sur la paie en lien avec les gestionnaires paie
Effectuer les commandes de Titres Restaurant à l’aide du logiciel métier
Mandater les factures et émettre des titres de recettes
Notre profil idéal
Connaissance des procédures administratives et comptables
Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents contractuels
Connaissance du statut de la fonction publique
Être capable de :
Maitriser le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Utiliser les logiciels de bureautique et logiciels métiers (ASTRE RH,…)
Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées
Assurer des tâches administratives et comptables
Suivre des procédures et les appliquer
Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
Analyser des données
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Savoir-être :
Polyvalence
Rigueur
Discrétion
Sens du travail en équipe
Organisation
Qualités relationnelles
Adaptabilité
LES CONDITIONS DU POSTE
Type de poste : Emploi permanent
Catégorie C – Adjoint administratif territorial
Résidence administrative : Albi
Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Ce poste n’ouvre pas droit à une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)
LES AVANTAGES DU POSTE
Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une référente sociale et d'une référente handicap …
De nombreuses prestations d'actions sociales mises en œuvre par le CNAS
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée
Participation mensuelle sur la cotisation Prévoyance du Département
Titres restaurant
Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel