REFERENTE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES DE LA MDA (H/F)
A propos de nous
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
La direction générale adjointe de la Solidarité concentre l’ensemble des politiques publiques sociales et médico-sociales de la Collectivité autour de 3 directions métiers et d’une mission d’appui au pilotage stratégique.
Couvrant près de 60% du budget de la Collectivité et près de 800 collaborateurs, la solidarité entre les hommes est un engagement fort de notre Collectivité.
La Direction de l’Autonomie, identifiée comme guichet unique avec sa Maison Départementale de l’Autonomie (MDA), rayonne sur l’ensemble du territoire tarnais pour répondre aux besoins des publics fragiles (58 000 appels, 10 460 accueils physiques et 3 376 rendez-vous pris par an) et les accompagner dans leurs parcours de vie (6 038 personnes âgées, 1 694 en situation de handicap et leurs aidants).
Mission proposée
Gestion administrative des différentes instances de la MDA (CDCA, COMEX, CDAPH, Commissions d’audition…)
Suivi administratif des recours contentieux pour les personnes en situation de handicap
Suivi administratif des conciliations pour les personnes en situation de handicap
Alimentation des différents tableaux de pilotage
Gestion de l’interface entre la direction, les acteurs du Département et les partenaires extérieurs
Rédaction et suivi des convocations pour les membres des diverses instances
Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion
Instruction et rédaction des différentes conventions en lien avec le directeur de la MDA
Classement et archivage de documents
Veille règlementaire dans son champ d’activité
Réalisation et mise en œuvre divers travaux de bureautique (documents, courriers, notes, rapports)
Notre profil idéal
Connaitre :
Utilisation des logiciels Word, Excel, power-point
Etre capable de :
Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
Anticiper les différentes echéances
Prendre des notes, rédiger des courriers et mettre en forme des documents
Rédaction des rapports et des délibérations
Organiser le classement et l'archivage de dossiers
Avoir :
Polyvalence
Aptitudes relationnelles
Sens du travail en équipe
Organisation
Rigueur
Discrétion
LES CONDITIONS DU POSTE
Type de poste : Contrat de remplacement
Catégorie B – Rédacteur
Résidence administrative fixée à Albi
Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Ce poste n’ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
LES AVANTAGES DU POSTE
Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, une référente sociale et une référente handicap…
De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le CNAS
De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Télétravail possible
Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée ;
Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.
Titres restaurant
*Le salaire indiqué est exprimé en brut mensuel