Instructeur / Instructrice de dossier de subvention d’investissement et gestionnaire administratif et financier
A propos de nous
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
La Direction de l’Accompagnement des territoires et des pratiques sportives, et plus particulièrement le service des politiques territoriales, a pour mission d’accompagner les communes et les intercommunalités à réaliser leurs projets d’investissement (rénovation de mairie, d’espaces publics, création de salles associatives, de crèches, désimperméabilisation de cour d’écoles,…). Les aides départementales doivent répondre à un double objectif d’équité territoriale et de favoriser la transition écologique. Les agents de ce service instruisent les dossiers de demande de subventions, déposés au titre des différents dispositifs d’intervention, et versent les aides lorsque le projet a été réalisé.
Ils travaillent en transversalité avec les différentes directions du Département et en étroite relation avec les demandeurs (communes et intercommunalités) ainsi qu’avec les partenaires publics (Etat et Région).
Mission proposée
Sous l'autorité du chef de service :
Vous assurez l'instruction administrative, financière et juridique des demandes de subventions d'investissement présentées par les communes et intercommunalités au titre du Fonds de développement territorial. Vous pilotez également le suivi de l'exécution financière.
Vous effectuerez le versement effectif d’une partie de ces aides.
Instruction des dossiers de demande
· Accueil et conseil: Informer et accompagner les porteurs de projets (communes, EPCI) dans le montage de leurs dossiers.
· Verification de l’éligibilité: Contrôler la conformité administrative, juridique et financière des demandes au regard des règlements départementaux.
· Analyse opportunité / faisabilité : Analyser le plan de financement, le calendrier de réalisation et l’ensemble des pieces du dossier
· Rédaction des actes: Rédiger les notes de synthèse, fiches d'instruction et projets de délibérations pour la Commission Permanente ou le Conseil Départemental.
Gestion juridique et conventionnement
· Notification: Notifier les décisions d'attribution aux bénéficiaires (lettres et arrétés).
· Conventionnement: Rédiger et faire signer les conventions d'attributions et d'objectifs.
Suivi financier et versement des subventions
· Contrôle des pièces justificatives (factures, pièces comptables, attestations de fin de travaux,… transmises par les bénéficiaires.
· Liquidation et versement: Calculer les acomptes ou le solde de la subvention, saisir les engagements comptables et mandater les paiements.
· Suivi budgétaire : S’assurer de la disponibilité des crédits pour les versements.
Notre profil idéal
SAVOIRS (CONNAISSANCES):
· Finances publiques : Maîtrise des règles de la comptabilité publique locale (M57).
· Droit public : Connaissance du cadre juridique des collectivités territoriales et du droit des subventions.
· Environnement territorial : Bonne compréhension de l'organisation et des enjeux des politiques territoriales.
Savoir-faire (Techniques)
· Logiciels métiers : Aisance avec les logiciels de gestion financière et de suivi des aides (ex: Astres subvention
· Rédaction : Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
· Contrôle : Rigueur dans le contrôle des pièces comptables et juridiques.
SAVOIR – FAIRE (expérience):
· Organisation : Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
· Relationnel : Sens du contact et qualités relationnelles (relation avec les élus et secrétaires de mairie).
SAVOIR – ETRE (qualités):
– Sens du travail en équipe
– Esprit d’initiative et réactivité
– Discrétion et devoir de réserve
Les avantage du poste :
* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Titres restaurant
Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel