Assistant de gestion (H/F)
A propos de nous
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Mission proposée
· Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l’accueil téléphonique
· Traitement dématérialisée des délibérations
· Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l’assurance
· Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
· Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
· Gestion administrative des redevances d’occupation du domaine public
· Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
· Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
· Réaliser l’archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
· Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
· Mettre à jour les différents tableaux de bord du service
· Soutien administratif auprès de l’équipe
Notre profil idéal
· Connaissance des techniques et outils de communication, de bureautique et de secrétariat.
· Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et procédures administratives.
· Connaissance des logiciels Word, Excel, Gedelib, Hopi, Tigéo
· Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
· Mettre en forme des documents
· Organiser le classement et l'archivage de dossiers
· Instruire des dossiers
· Appétence pour la gestion patrimoniale et pour le suivi de sinistres avec des assureurs et particuliers
· Aptitudes relationnelles
· Sens du travail en équipe
· Organisation
· Rigueur
· Curiosité professionnelle afin de réaliser des recherches
· Discrétion
LES CONDITIONS DU POSTE
– Type de poste : Remplacement
– Grade d’accès / Catégorie : Adjoint administratif territorial –Catégorie C
– Résidence administrative à Albi
– Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Les avantage du poste :
* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Titres restaurant
Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel