GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS (H/F)
A propos de nous
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
La Direction des Routes met en œuvre la politique départementale en matière d’aménagement, d’entretien, d’exploitation et de modernisation du réseau routier.
À ce titre, elle contribue au développement équilibré des territoires et à l’amélioration des conditions de déplacement des usagers sur l’ensemble du département.
Elle assure la gestion, l’entretien et l’exploitation de 4 200 km de routes départementales, veille à la sécurité des usagers et conduit un ambitieux programme de préservation du patrimoine routier. Elle porte également plusieurs projets d’investissement destinés à améliorer les infrastructures et les mobilités.
Au sein de la Direction des Routes, la cellule finances (composée de 7 emplois) assure en tant que fonction support, la gestion financière, comptable ainsi que la rédaction et le suivi de l’exécution des marchés publics.
Sous l’autorité du responsable de la cellule finances, vous aurez en charge la coordination de l’ensemble des procédures administratives liées aux marchés publics.
En lien étroit avec les différents services de la Direction des Routes, la Direction des Finances, le service des marchés, le service veille à la fiabilité, à la sécurisation et au respect des procédures de la commande publique.
Mission proposée
· Gérer la rédaction des marchés publics et de leurs aléas en cours d’exécution sur le périmètre de la Direction des Routes
· Veiller à la planification et programmation des procédures
· Accompagner les services de la direction lors de la création des fiches de définition des besoins
· Construire et rédiger les pièces administratives des marchés sur la base des éléments fournis par les services de la direction
· Assurer la gestion administrative de la consultation des entreprises en lien avec les services
· Vérifier le volet réglementaire des analyses fournies par les services
· Assurer la gestion administrative de l’attribution des marchés (refus, notification) sur la base des données des services
· Assurer la rédaction et le suivi administratif des avenants
· Assurer la gestion de la dématérialisation des marchés
· Rédiger les rapports à la Commission d’Appel d’Offres, la Commission Permanente ou pour l’Assemblée départementale en lien avec les techniciens des services de la direction
· Établir des tableaux de suivi et de contrôle
Notre profil idéal
LE PROFIL RECHERCHE
· Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de gestion de dossiers et de bureautique
· Connaissance des procédures administratives et de la règlementation Marchés Publics
· Connaissance du fonctionnement, des activités, et des partenaires du service
· Connaissance en termes de travaux, de maitrise d’œuvre et d’assistance à maitrise d’ouvrage
· Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées
· Mettre en forme et présenter des dossiers
· Préparer les documents de suivi des décisions administratives
· Informer et orienter les partenaires sur les dossiers
· Travail en équipe
· Sens de l’organisation, rigueur
· Disponibilité
· Discrétion
LES CONDITIONS DU POSTE
· Type de poste : Emploi permanent
· Grade d’accès / Catégorie : Rédacteur territorial – catégorie B
· Résidence administrative à Albi
· Temps de travail : temps complet, 1607 heures
· Télétravail possible
· Ce poste n’ouvre pas droit à une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
LES AVANTAGES DU POSTE
Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une référente sociale et d'une référente handicap …
De nombreuses prestations d'actions sociales mises en œuvre par le CNAS
De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée
Participation mensuelle sur la cotisation Prévoyance du Département
Titres restaurant
Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel