GESTIONNAIRE DE DOSSIERS MINEURS NON ACCOMPAGNES (H/F)
A propos de nous
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
La Direction Générale de la Solidarité concentre l’ensemble des politiques publiques sociales et médico-sociales de la Collectivité autour de 3 directions métiers et d’une mission d’appui au pilotage stratégique. Couvrant près de 60% du budget de la Collectivité et près de 800 collaborateurs, la solidarité entre les hommes est un engagement fort de notre Collectivité.
Au sein de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité, la Direction Enfance Famille accompagne chaque jour les tarnais et tarnaises en s’investissant pleinement dans ses missions au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’adoption.
La Direction Enfance Famille, composée de 5 services et portée par 540 agents, pilote un budget de plus de 67 millions d'euros autour d’un objectif commun « l’intérêt supérieur de l’enfant » et d’une action commune : la prévention et la protection des enfants et des familles.
A cet effet, le service Mineurs Non Accompagnés (MNA) assure une mission de protection de l’enfance auprès de plus de 300 mineurs et majeurs isolés étrangers sur le territoire tarnais ; Il se compose d’un chef de service, de 2 gestionnaires-secrétaires de dossiers et d’un référent MNA.
Mission proposée
Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes en lien avec l’activité du service (primo-arrivants, bénéficiaires MNA, partenaires institutionnels, autres services de la Collectivité)
Assiste le chef de service dans la gestion administrative des personnes évaluées par le DDAEOMI81 (Dispositif Départemental d'Accueil, d’Evaluation et d’Orientation des Mineurs Isolées du Tarn) et des mineurs et majeurs confiés
Assure la gestion du dossier unique de l’enfant et sa future dématérialisation
Effectue la saisie informatique des données relatives aux bénéficiaires MNA dans le logiciel métier IODAS
Rédige les correspondances (courriels et courriers) en direction des partenaires : MECS / Cabinets d’avocats / Tribunaux judiciaires / Préfecture / CPAM / Hôpitaux / Établissements scolaires / Éducation nationale / CFA / Résidences Habitats Jeunes / Trésor Public…
Rédige des courriers à l’attention des bénéficiaires dans le cadre de leur suivi
Effectue les démarches pour l’ouverture des droits à l’assurance maladie avec la CPAM ou la MSA
Assure les liaisons avec tous les services de la Direction Enfance Famille, de la Direction de l’Action Sociale Territoriale et de la MDA nécessaires à la prise en charge des bénéficiaires
Assure un lien quotidien avec le référent MNA pour une prise en charge de qualité dans le suivi des bénéficiaires
Réalise le contrôle des recettes (Etat et autres départements) et des états de frais des MECS
Assure la fonction de Régisseur suppléant de la régie d'avance MNA
Assure la fonction de Référent AEM auprès de la Préfecture
Contribue à l'élaboration et au suivi des outils de pilotage
Assure la permanence du service et l'intérim du binôme
Archive les dossiers des enfants confiés
Assure occasionnellement le transport de bénéficiaires
Notre profil idéal
Connaissance juridique (études en faculté de droit, formation de juriste ou équivalent), avec de solides bases en droit
Connaissance approfondie du cadre législatif (CASF et code civil) de la protection de l’enfance
Connaissance du cadre législatif du droit au séjour (CESEDA)
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des tribunaux judiciaires
Connaissances générales relatives aux mineurs non accompagnés
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation administrative du Département
Agilité informatique et connaissance des logiciels métiers IODAS WEB, ASTRE, Business Object (statistiques)
Maîtrise des outils bureautique (messagerie électronique, Word, Excel, Powerpoint, One Note, outil de travail collaboratif)
Être capable de :
Apporter une réponse adaptée et conforme à la qualité du service attendu
Appliquer les procédures en vigueur à la Direction Enfance Famille
Travailler en transversalité au sein de la Direction Enfance Famille
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus et synthèses
Rédiger des courriers administratifs
Communiquer à l’oral et à l’écrit
Rendre compte et alerter sa hiérarchie
Faire preuve de :
Rigueur, organisation, discrétion
Qualités rédactionnelles avérées
Sens des responsabilités
Qualités relationnelles et diplomatiques
Autonomie
LES CONDITIONS DU POSTE
Type de poste : Emploi non-permanent
Catégorie B : Rédacteur territorial
Résidence administrative à Albi (La collégiale – 57 rue de la République 81000 Albi)
Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Déplacement sur le territoire tarnais à prévoir (permis B indispensable)
Présence obligatoire lors des permanences liées aux horaires d’ouverture au public
Ce poste n’ouvre pas droit à une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel